SEKTÖREL İHTİYAÇLARI KARŞILAYAN ERP ÇÖZÜMÜ
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Demiryolu Taşımacılığı modülü, Lokomotif ve Vagon Yönetimi, Konteyner Takibi ve Depoculuğu modülleri ile tam entegre çalışarak uluslararası, yurtiçi ve transit demiryolu yük ve konteyner taşımacılığına ait tüm operasyonel iş süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma, yük – vagon eşleştirme, sefer pozisyon dosyaları oluşturma, CIM belgesi, çıkış/varış ihbarları, manifesto vb. evrakların hazırlanması ve birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi için işlemler gerçek zamanlı yönetilir.
Rezervasyon, yük tanımı ve takibi, dokümantasyon, faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Dönemsel tarife tanımları ve sefer kayıtlarının tarifelerden otomatik olarak oluşturulması
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, vagon tanımları ve takibi
- Demiryolu taşıyıcı firma bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Müşteri bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi
- Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma ve yük vagon eşleştirme
- Sefer pozisyon dosyası yaratılması, her bir vagon için konteyner, yük ve koli bilgileri girişi, evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek pozisyonlara yüklenmesi, yüklenirken otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
- Demiryolu ihracat, ithalat, transit ve yurtiçi operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların (CIM Belgesi, çıkış/varış ihbarları, manifesto, vb.) üretilmesi
- Gelir/gider işlemleri ve sorgulaması, gelir ve gider faturalarının üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
- Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
- Yük durum takibi ve planlama işlemleri
- Yük şablonları kullanarak hızlı ve hatasız veri girişi
- Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
- Fatura işlemleri
- Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Lokomotif ve Vagon Yönetimi
- Lokomotif ve vagon tanımları, marka, model, tip, net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgilerinin takibi ve yükleme yapılırken bu bilgilerden gerekli denetimlerin yapılması
- Saha tanımları (Gar/Liman/Depo vb.)
- Vagon hareket tanımları, bu tanımlara bağlı gelir/gider ve evrak tanımlayabilme
- Vagon hareketleri bazında beklenen değer girişleri, faturalama, toplu faturalama işlemleri, evrak hazırlama
- Saha vagon stok takibi
- Vagon yer ve durum takibi
- Yükleme ve boşaltma işlemlerinde otomatik vagon hareketlerinin oluşması.
- Tren kalkış ve varış işlemlerinde otomatik vagon hareketlerinin oluşturulması
- Lokomotif ve vagonlara ilişkin periyodik (kira, sigorta, bakım, vb.) ve planlanamayan (arıza) masraf ve hareketlerin izlenmesi, bunların sefer ve taşıma maliyetlerine yansıtılması, gelecek dönem gelir gider hesaplarına entegrasyonu (*)
- Amortisman ve işletme giderlerinden alınan payların sefer maliyetlerine yansıtılması (*)
Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması
- Detaylı konteyner tanımları
- Özmal, kiralık ve yükleyici konteynerleri için takip işlemleri
- Kira, hasar ve tamir takibi, survey tarifeleri ve hesaplamaları
- Parametrik konteyner hareket tanımları
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner hareketleri girişleri
- Konteyner durumlarına ilişkin kullanıcı bazında tanımlanabilen parametreler
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner stokları takibi
- Depo, demuraj, ardiye, nakliye, leasing, tamir, depo elleçleme tarifeleri
- Tarifelerden otomatik hesaplama işlemleri ve faturalama
- Demuraj ve nakliye taahhütleri girişleri ve takibi
Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi Uygulaması
- Birden fazla ihracat deposu ve antrepo tanımlanabilmesi
- Bir malın depo içinde birden fazla yere yerleştirilebilmesi (otomatik yerleştirme yapılmaz)
- Dolu ve boş yerlerin takibi, bazı alanların kiraya verilebilmesi
- Depo giriş ve çıkış hareketleri
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İhracat modülleri ile bilgi alış verişi (İhracat Deposu)
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İthalat modüllerinden yük bilgileri transferi (Antrepo)
- Malların depo içinde çıkış birimi cinsinden takibi
- Tesellüm belgesi ve diğer evrakların oluşturulması
- Hasar ve arıza takibi
- Operasyon ve depo arasındaki miktar, ağırlık ve hacim farklarının takibi
SOFTTRANS® - Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu
- BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
- Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
- BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
- Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
- BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
- MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması, müşterinin bilgilendirilmesi
- Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
- BİLGE Yazılımından gelen tescil numarasının yüklere işlenmesi
- Mükerrer gönderimin engellenmesi
- Uluslararası Karayolu, Havayolu, Denizyolu ve Demiryolu Taşımacılığı, Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi, Hat Acenteliği ve İşletmeciliği ve Ro-Ro Operasyon Yönetim Sistemi Uygulamaları ile entegrasyon
Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
- Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
- Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
- Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
- Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Taşınacak malzemelerin geçici/kati/ata karne seçenekleriyle detaylı girişi ve takibi
SGS Servis Sağlayıcı Arayüzü
Bu arayüz ile SGS TransitNet Sistemi üzerinden SGS teminatı kullanılarak Avrupa NCTS sistemi ve T.C. NCTS sistemine bildirim yapılabilmektedir. Bu bildirimlerde asıl sorumlu olarak SGS gözükmektedir. Bu arayüzü kullanacak firmanın SGS ile bu konuda ayrıca bir anlaşma imzalaması gerekmektedir. SGS Arayüzü ile bir araç için hazırlanmış olan bildirim veya bildirimler toplu olarak SGS sistemine web servisleri ile yüklenmektedir.
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.