TAM ENTEGRE SEKTÖREL SOFT ERP UYGULAMALARI
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Yurtiçi Araç Takibi ve Filo Yönetimi modülü, sefer ve araç takipleri, araç bilgilerine hızlı erişim, maliyet analizleri ve raporlama gibi işlevlere sahiptir.
Yurtiçi Konteyner Taşımacılığı, Yurtiçi Oto Taşımacılığı ve Yurtiçi Lojistik ve Genel Kargo Taşımacılığı modülleri ile entegre çalışarak operasyonel iş süreçleri için bütünleşik bir çözüm oluşturur.
Rezervasyon, yük ve pozisyon takibi, dokümantasyon, beklenen değerler ve faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Araçlara ilişkin plaka, motor ve şasi numaraları, marka, model ve tip gibi ruhsat bilgileri; net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgileri; trafiğe çıkış tarihi, aks sayısı ve benzeri ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı araç sicil dosyalarının tutulması
- Araçlara ilişkin trafik muayenesi, sigortalar ve benzeri süreli belgelerin takibi
- Amortisman ve işletme giderlerinden alınan payların sefer maliyetlerine yansıtılması
- Standart ve fiili maliyetlerle çalışma olanağı
- Sefer ve araç maliyetleri ile ilgili analizler ve raporlar
- Araç süreli takip bilgileri ile ilgili robot sistemi
- Yükleme sırasında araç bilgilerinden gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin periyodik (sigorta, kasko, taşıt pulu, bakım, vb.) ve planlanamayan (arıza) masraf ve hareketlerin izlenmesi. Bu maliyetlerin sefer ve taşıma maliyetlerine yansıtılması
- Araç sefer hareketlerinin izlenmesi
- Araç bazında rezervasyon yapma olanağı
- Araç durumlarının izlenmesi ve araç planlaması yapılması
- Alınan yakıtların ve seferlere dağılımının takibi
- Araç süreli takip bilgileri ile ilgili robot sistemi
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Yurtiçi Konteyner Taşımacılığı
- Yurtiçi ve liman içi konteyner taşıması, boş konteyner taşıması, özel donanım gerektiren taşımaların takibi
- Firma (müşteri, alıcı, kamyon sahibi ve nakliyeci firmalar, vb.) tanımları
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar), yük alınan gemi tanımları ve takibi
- Navlun ve diğer tarifelerin tanımlanması ve firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış yeri vb. kriterlere göre seçilerek araçlara yüklenmesi
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Taşıma irsaliyesi ve operasyonla ilgili evrakların hazırlanması ve takibi
- Elle hazırlanmış irsaliyelerin bilgi girişi, fatura bilgilerinin girişi ve fatura hazırlanması
- Kiralık ve özmal araçların sıra takibi
Yurtiçi Lojistik ve Genel Kargo Taşımacılığı
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları, km tablosu oluşturma
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar) ve takibi
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Rezervasyon alınması, rezervasyon havuzundaki yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, araçlara yüklenirken hacim ve ağırlık kontrolü yapılması
- Planlama
- Genel kargo taşıması için navlun, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibi
- Firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Navlun tarifelerinin komple araç, parsiyel ve mal cinsi bazında tanımlanması, tarife kopyalama
- Maliyet tarifelerinin girilmesi ve otomatik hesaplama
Yurtiçi Oto Taşımacılığı
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları
- Araç tanımları ve takibi
- Km tablosu oluşturma, taşınan otolara yönelik oto tanımları, istenilen grup kodları ile gruplama ve sigortalama işlemleri için iki tarih arası model bazında oto fiyatı tanımlamaları
- Oto taşıma navlun, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması ve firma bazında gemi, liman ve bayi sevkiyatları için kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Oto taşıma navlun tarifelerinin komple araç, oto adedi veya oto cinsi bazında tanımlanabilme özelliği
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Tanımlı tarifelerden otomatik navlun hesaplanması
- Araç, km ve güzergâh farkı ve sigorta işlemleri için kesilecek fatura kalemlerinin otomatik oluşturulması
- İş tipleri üzerinde tanımlanabilen parametreler yardımı ile navlun hesaplama ve fatura kalemlerini oluşturma programlarının seçilebilme özelliği
- Gemi, liman ve bayi sevkiyatlarında şasi bazında takip, her şasi için hasar takibi
Uydu Sistemi Entegrasyonu
- Araç takip sisteminden gelen periyodik mesajlardan alınan konum bilgisinin araç kartlarına işlenmesi
- Yetki sahibi kullanıcıların uygulama içinden araca mesaj gönderme olanağı
- Araçtan gelmiş olan mesaj ve bilgilerin SOFTTRANS® içinden izlenebilmesi
- Gönderilen mesajların alındı bilgisinin takibi
- MS Exchange Server Sistem Entegrasyonu Uygulaması ile gelen mesajların ve alındı bilgilerinin belirli kullanıcılara e-posta ile iletilmesi
- Sürücüden gelen mesajların SOFT SMS Entegrasyonu Uygulaması ile istenen telefonlara SMS olarak gönderilmesi
Yurtiçi Sürücü Takibi
- Sürücü sicil bilgileri, nüfus kaydı bilgileri ve aile bilgilerinin izlenmesi
- Sürücünün geçmiş iş tecrübesi, eğitim ve sağlık durumuna ilişkin bilgilerin kronolojik olarak izlenmesi
- Sürücüye ilişkin ehliyet ve benzeri süreli belgelerin izlenmesi ve sefer bazında denetimi
- İş başvuruları, asli personel, kiralık araç personeli, kardeş şirket personeli, işten ayrılmış personel takibi
- Sicil notları ve diğer her türlü hareketin kronolojik olarak izlenmesi
- Sefer bazında avans ve sürücü tarafından yapılan harcamaların takibi, avans kapatılması, masrafların sefer maliyetine yansıtılması
- Kara liste takibi
- Sürücü süreli belge takibi için uyarı
Oto Sevkiyat ve Barkod Entegrasyonu Uygulaması
- Taşıma yapacak TIR, sürücü ve yedek sürücülere ait özel barkodların takibi
- Sevk edilecek otolara ait marka ve model barkodların tanımlanması ve yorumlanması
- Otoların TIR üzerine el terminalinden barkod okutulmasıyla yüklenmesinin sağlanması
- Yüklenen TIR’lar için oto bilgilerinin bulunduğu irsaliyelerin yazıcıdan basılması
- Gerçek zamanlı çalışma ile sevkiyat bilgilerinden otomatik pozisyon, yük ve oto detaylarının oluşturulması
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.