TAM ENTEGRE SEKTÖREL SOFT ERP UYGULAMALARI
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Uluslararası Yurtdışı Ön/Son Taşıma Uygulaması, Uluslararası Karayolu, Havayolu, Denizyolu, Demiryolu, Uluslararası Sürücü Takibi ve Araç Takibi ve Filo Yönetimi Uygulamaları ile tam entegre çalışarak Yurtdışı adımlı tüm modüllere ait Ön-Son Taşımaların takibi ve entegrasyonu için kullanılmaktadır.
Rezervasyon, yük ve pozisyon takibi, dokümantasyon, beklenen değerler ve faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Firma (müşteri, taşıyıcı firma, vb.) tanımları, km tablosu oluşturma
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar) ve takibi
- Araç için pozisyon dosyası oluşturulması, yük ve koli bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Rezervasyon alınması, rezervasyon havuzundaki yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, araçlara yüklenirken hacim ve ağırlık kontrolü yapılması
- Planlama
- Kiralık Araç kullanımında Tır Navlunu, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması *
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibi *
- Firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Navlun tarifelerinin komple araç, parsiyel ve mal cinsi bazında tanımlanması, tarife kopyalama
- Maliyet tarifelerinin girilmesi ve otomatik hesaplama
- Yakıt birim ücretlerinin kronolojik takibi ile maliyet fiyatlarının otomatik güncellenebilme özelliği
- Tanımlı tarifelerden otomatik navlun hesaplaması ve iki tarih arasındaki pozisyonlara Km bazında ağırlıklı ortalama ile fatura tutarının dağıtılarak navlun hesaplamasının yapılabilmesi
- İş tipleri üzerinde tanımlanabilen parametreler yardımı ile navlun hesaplama ve fatura kalemlerini oluşturma programlarının seçilebilme özelliği *
- Gruplama kriterleri yardımı ile gruplayarak fatura kesebilme özelliği
- Uluslararası Karayolu/Havayolu/Denizyolu/Demiryolu Taşımacılığına istinaden Yurtdışında yapılacak Karayolu Ön/Son taşıma kaydının ilgili modüllerden tetiklenerek rezervasyona ya da boş plakalı pozisyon altına otomatik oluşturulması ve ilgili modül yükleri ile dekontlaşabilme özelliği
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Yönetimi Web Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Uluslararası Karayolu Taşımacılığı Uygulaması
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, araç tanımları ve takibi
- Komple (FTL), Parsiyel (LTL) ve askılı taşımacılık
- Komple, parsiyel ve askılı yükler için müşteriye özel ve genel satış tarifelerinin (navlun, konşimento, ordino, ve depolama) tanımlanabilmesi ve otomatik olarak hesaplama yapılması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, yükleme sırasında otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
- Karayolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı Uygulaması
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acente alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
- IMO derecelerine göre müşteri ve acente bazında tehlikeli madde farkı hesaplaması
- Komple (FCL), Parsiyel (LCL) ve dökme yük taşımaları
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış limanı, mal cinsi vb. kriterlere göre seçilerek konteyner ve gemilere yüklenmesi
- Konteyner için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
Uluslararası Havayolu Taşımacılığı Uygulaması
- Firma tanımları, havayolu şirketi, NONIATA acente, hava limanı ve tarife tanımları
- Taşıma için MAWB bazında pozisyon dosyası, HAWB bazında yük ve koli bilgilerinin takibi
- Her türlü evrak üzerinde yer alacak açıklamaların girilebilmesi
- Havayolu Şirketi MAWB stoklarının takibi (giriş, çıkış, iade, iptal, rezerv)
- HAWB numaraları için stok oluşturulması ve takibi
- Ön rezervasyon olanağı ile müşteri istekleri için birden fazla hava şirketine rezervasyon yaptırabilme özelliği; gerçekleşen ve iptal edilen rezervasyonların, depoya gelen ve gelecek malların takibi ve raporlanması
- TACT ve özel navlun fiyatlarının (net veya satış) havayolu şirketi ve taşıma yerine göre uluslararası standartlarda tanımlanabilmesi ve bu tarifelerle MAWB ve HAWB için otomatik navlun hesaplanması
- IATA’nın elektronik ortamda gönderdiği TACT fiyatlarının uygulamaya aktarımı
- FSC, SCC, konşimento, ordino, terminal, gümrükleme, transfer masraflarının tarifeleri ve otomatik hesaplama
- Girilen tarifelerden müşteriye navlun teklifinin otomatik olarak hazırlanabilmesi
Demiryolu Taşımacılığı Uygulaması
- Dönemsel tarife tanımları ve sefer kayıtlarının tarifelerden otomatik olarak oluşturulması
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, vagon tanımları ve takibi
- Demiryolu taşıyıcı firma bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Müşteri bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi
- Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma ve yük vagon eşleştirme
- Sefer pozisyon dosyası yaratılması, her bir vagon için konteyner, yük ve koli bilgileri girişi, evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek pozisyonlara yüklenmesi, yüklenirken otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
Uluslararası Proje Taşıması Yönetimi Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların araçlara aktarılması ve araç pozisyon dosyalarının açılması
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrak hazırlayabilme (FBL ve diğer konşimentolar, bildirimler)
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Proje brüt/net kar/zarar analizi
- Esnek raporlama olanakları
Uluslararası Araç Takibi ve Filo Yönetimi Uygulaması
- Araçlara ilişkin plaka, motor ve şasi numaraları, marka, model ve tip gibi ruhsat bilgileri; net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgileri; trafiğe çıkış tarihi, aks sayısı ve benzeri ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı araç sicil dosyalarının tutulması. Araç yüklenirken bu bilgilerden gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin trafik muayenesi, sigortalar, uygunluk belgesi ve benzeri süreli belgelerin takibi ve araç yüklemelerinde gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin periyodik (sigorta, kasko, taşıt pulu, bakım, vb.) ve planlanamayan (arıza) masraf ve hareketlerin izlenmesi, bunların sefer ve taşıma maliyetlerine yansıtılması, gelecek dönem gelir gider hesaplarına entegrasyonu
- Amortisman ve işletme giderlerinden alınan payların sefer maliyetlerine yansıtılması
- Standart ve fiili maliyetlerle çalışma olanağı
- Araç bazında rezervasyon yapma olanağı
- Araç durumlarının izlenmesi ve araç planlaması yapılması
- Araç sefer hareketlerinin izlenmesi, faaliyet raporlarının oluşturulması
- TIR karnesi takibi, seri alım giderlerinin girilmesi ve entegrasyonu
- UBAK belgeleri takibi
Uluslararası Sürücü Takibi Uygulaması
- Sürücü sicil bilgileri, nüfus kaydı bilgileri ve aile bilgilerinin izlenmesi
- Sürücünün geçmiş iş tecrübesi, eğitim ve sağlık durumuna ilişkin bilgilerin kronolojik olarak izlenmesi
- Sürücüye ilişkin ehliyet ve pasaport gibi süreli belgelerin izlenmesi ve sefer bazında denetimi
- Ülkelere göre vize takibi ve uyarı mekanizması
- İş başvuruları, asli personel, kiralık araç personeli, kardeş şirket personeli, işten ayrılmış personel takibi
- Sicil notları ve diğer her türlü hareketin kronolojik olarak izlenmesi, puanlaması
- Sefer bazında avans ve sürücü harcamaları takibi, avans kapatılması, masrafların sefer maliyetine yansıtılması
- Kara liste takibi
- Sürücü süreli belge takibi için uyarı
Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi Uygulaması
- Birden fazla ihracat deposu ve antrepo tanımlanabilmesi
- Bir malın depo içinde birden fazla yere yerleştirilebilmesi (otomatik yerleştirme yapılmaz)
- Dolu ve boş yerlerin takibi, bazı alanların kiraya verilebilmesi
- Depo giriş ve çıkış hareketleri
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İhracat modülleri ile bilgi alış verişi (İhracat Deposu)
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İthalat modüllerinden yük bilgileri transferi (Antrepo)
- Malların depo içinde çıkış birimi cinsinden takibi
- Tesellüm belgesi ve diğer evrakların oluşturulması
- Hasar ve arıza takibi
- Operasyon ve depo arasındaki miktar, ağırlık ve hacim farklarının takibi
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.