TAM ENTEGRE SEKTÖREL SOFT ERP UYGULAMALARI
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Hat Acenteliği ve Operasyon Yönetimi Uygulaması firma, gemi, gemi acentesi, armatör veya liman bilgilerinin tanımlanarak tüm operasyonel iş süreçleri için çözüm oluşturur.
Gemi Acenteliği Uygulaması ile entegre çalışan uygulama ile rezervasyon, yük ve pozisyon takibi, dokümantasyon, beklenen değerler ve faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acentesi alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Rezervasyon işlemleri ve kesinleşen rezervasyonların Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması’na otomatik entegrasyonu
- Rezervasyonların sefer dosyalarına dağıtım kolaylığı
- Seferler için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri, evraklar üzerinde çıkan açıklamaların girilebilmesi
- Konteyner ve mühür numaralarının girişi ve raporlanması
- Koli bilgi girişi sırasında otomatik maksimum (konteyner) hacim kontrolü
- Girilen konteyner bilgilerinin Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması’na otomatik aktarımı
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
- Tarifeden otomatik navlun hesaplanması ve fatura işlemleri
- Hat acenteliği operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- Gemi Acenteliği Uygulaması ile entegre çalışma olanağı
- Armatör faturaları yönetimi
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Gemi Acenteliği Uygulaması
- Detaylı gemi ve liman tanımları
- Liman tarifeleri
- Sefer bilgileri
- Liman tarifelerinden otomatik hesaplama işlemleri
- Acentelik evrakları hazırlanması
- Hat Acenteliği Uygulaması ile entegre çalışma olanağı
- Brokerlik Yönetimi Uygulaması ile entegre çalışma olanağı
- Armatör faturaları
Brokerlik Yönetimi
- Detaylı gemi tanımları
- Detaylı ambar ve derinlik tanımları
- Liman tanımları, limanlar için çalışma saatleri, rıhtım ve derinlik detayları
- Yük ve gemi rezervasyon işlemleri
- Yük ve gemi rezervasyonlarının otomatik birleştirilmesi
- Kontrat takibi
- Kontrata bağlı ve bağlı olmayan gemi kiralama işlemleri
- Değişik türlerde “Charter Party” basımı ve takibi
- Limanlar için ayrı ayrı veya tüm seferin otomatik astarya süresi hesaplanması
- Hadiseler tutanağı hazırlanması
Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi
- Birden fazla ihracat deposu ve antrepo tanımlanabilmesi
- Bir malın depo içinde birden fazla yere yerleştirilebilmesi (otomatik yerleştirme yapılmaz)
- Dolu ve boş yerlerin takibi, bazı alanların kiraya verilebilmesi
- Depo giriş ve çıkış hareketleri
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İhracat modülleri ile bilgi alış verişi (İhracat Deposu)
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İthalat modüllerinden yük bilgileri transferi (Antrepo)
- Malların depo içinde çıkış birimi cinsinden takibi
- Tesellüm belgesi ve diğer evrakların oluşturulması
- Hasar ve arıza takibi
- Operasyon ve depo arasındaki miktar, ağırlık ve hacim farklarının takibi
Liman Yönetimi
- Firma tanımları, detaylı gemi tanımları (Gemi Belgeleri, Draft Bilgileri, Teknik Bilgiler, Gemi Muafiyetleri vb.)
- Detaylı liman tanımları (Çalışma Kuralları, Draft Bilgileri vb.)
- Limana bağlı rıhtım ve terminal tanımları
- Ekipman tanımları
- Hizmet tanımları (Limanda ve gemide verilen hizmetler)
- Gemi hareket tanımları (Açığa geliş, yanaşma, operasyon başlama vb.)
- Hizmete bağlı tarife tanımları ve tarifelerden otomatik hesaplamaları
- Sefer bilgileri
- Sefere bağlı hizmet/ekipman hareket girişleri
- Sefere bağlı gemi hareket girişleri
Konteyner Takibi ve Depoculuğu
- Detaylı konteyner tanımları
- Özmal, kiralık ve yükleyici konteynerleri için takip işlemleri
- Kira, hasar ve tamir takibi, survey tarifeleri ve hesaplamaları
- Parametrik konteyner hareket tanımları
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner hareketleri girişleri
- Konteyner durumlarına ilişkin kullanıcı bazında tanımlanabilen parametreler
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner stokları takibi
- Depo, demuraj, ardiye, nakliye, leasing, tamir, depo elleçleme tarifeleri
- Tarifelerden otomatik hesaplama işlemleri ve faturalama
- Demuraj ve nakliye taahhütleri girişleri ve takibi
Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acente alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
- IMO derecelerine göre müşteri ve acente bazında tehlikeli madde farkı hesaplaması
- Komple (FCL), Parsiyel (LCL) ve dökme yük taşımaları
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış limanı, mal cinsi vb. kriterlere göre seçilerek konteyner ve gemilere yüklenmesi
- Konteyner için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu
- BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
- Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
- BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
- Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
- BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
- MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması, müşterinin bilgilendirilmesi
- Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
- BİLGE Yazılımından gelen tescil numarasının yüklere işlenmesi
- Mükerrer gönderimin engellenmesi
Genel Muhasebe Yönetimi
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
- Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı
- Mizan analizi ile hesaba, hesaptan fişe, fişten fatura dökümüne ulaşma olanağı
- Hesap hareketlerinin istenen döviz cinsinden döküm olanağı
NCTS/T1 Entegrasyonu
Bu arayüz ile T.C. NCTS Uygulaması tarafından sağlanan web servisleri ile bildirim gönderilmesi ve durum takibi yapılmaktadır. Teminat gerektirmeyen yurtiçi gümrükler arasındaki transit taşımalara ilişkin bildirimler ile Gümrük Müsteşarlığı’na kendi teminatlarını vermiş firmalar tarafından teminatlı taşımalara ait bildirimler ve Avrupa’da başlayan veya sonlanan transit işlemleri de bu arayüz ile yapılabilmektedir.
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.