Tam Entegre ERP ile Tehlikeli Madde Taşımacılığı Yönetim
SOFTTRANS® Uygulaması içerisinde yer alan Yurtiçi Akaryakıt ve Sıvı Tanker Taşımacılığı Uygulaması ile akaryakıt, sıvı tanker ve tehlikeli madde taşımacılık süreçlerinizi, taşıma evrakları ve kontrollerini yönetebilirsiniz.
Taşımacılık süreçlerinin yönetilmesinde kolaylık sağlayan bu uygulama ile firma ve araç tanımları, tanker ve tanker depolarının yönetilmesi, tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibini gerçekleştirebilirsiniz. Tüm bu süreçleri ADR standartlarında yönetebilirsiniz.
Yurtiçi sürücü takibi ve Yurtiçi araç ve filo yönetimi modülleri ile entegre yapıda çalışmaktadır.
Rezervasyon, yük ve pozisyon takibi, dokümantasyon, beklenen değerler ve faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden gerçekleştirilir.
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları, km tablosu oluşturma
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar) ve takibi
- Taşınacak maddenin veya nesnenin tanımlanması
- Araç için pozisyon ve yük dosyası yaratılması, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Tehlikeli madde detaylarının belirtilmesi için UN numaralarının girişlerinin yapılması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibi
- Araç ve yük planlama
- Maliyet tarifelerinin girilmesi ve otomatik hesaplama
- Tanker ve tanker depolarının yönetimi
- Taşıma evraklarının hazırlanması ve dokümantasyon süreci
- Tehlikeli madde taşımacılığına dair tüm operasyon süreçlerinin izlenmesi ve yönetilmesi
- Dönem ve dosya kapama işlemleri
- Raporlama ve Analizler
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Yurtiçi Lojistik ve Genel Kargo Taşımacılığı Uygulaması
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları, km tablosu oluşturma
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar) ve takibi
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Rezervasyon alınması, rezervasyon havuzundaki yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, araçlara yüklenirken hacim ve ağırlık kontrolü yapılması
- Planlama
- Genel kargo taşıması için navlun, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibi
- Firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Navlun tarifelerinin komple araç, parsiyel ve mal cinsi bazında tanımlanması, tarife kopyalama
- Maliyet tarifelerinin girilmesi ve otomatik hesaplama
Yurtiçi Araç Takibi ve Filo Yönetimi Uygulaması
- Araçlara ilişkin plaka, motor ve şasi numaraları, marka, model ve tip gibi ruhsat bilgileri; net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgileri; trafiğe çıkış tarihi, aks sayısı ve benzeri ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı araç sicil dosyalarının tutulması
- Araçlara ilişkin trafik muayenesi, sigortalar ve benzeri süreli belgelerin takibi
- Yükleme sırasında araç bilgilerinden gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin periyodik (sigorta, kasko, taşıt pulu, bakım, vb.) ve planlanamayan (arıza) masraf ve hareketlerin izlenmesi. Bu maliyetlerin sefer ve taşıma maliyetlerine yansıtılması
- Araç sefer hareketlerinin izlenmesi
- Amortisman ve işletme giderlerinden alınan payların sefer maliyetlerine yansıtılması
- Standart ve fiili maliyetlerle çalışma olanağı
- Sefer ve araç maliyetleri ile ilgili analizler ve raporlar
- Araç bazında rezervasyon yapma olanağı
- Araç durumlarının izlenmesi ve araç planlaması yapılması
Yurtiçi Sürücü Takibi Uygulaması
- Sürücü sicil bilgileri, nüfus kaydı bilgileri ve aile bilgilerinin izlenmesi
- Sürücünün geçmiş iş tecrübesi, eğitim ve sağlık durumuna ilişkin bilgilerin kronolojik olarak izlenmesi
- Sürücüye ilişkin ehliyet ve benzeri süreli belgelerin izlenmesi ve sefer bazında denetimi
- İş başvuruları, asli personel, kiralık araç personeli, kardeş şirket personeli, işten ayrılmış personel takibi
- Sicil notları ve diğer her türlü hareketin kronolojik olarak izlenmesi
- Sefer bazında avans ve sürücü tarafından yapılan harcamaların takibi, avans kapatılması, masrafların sefer maliyetine yansıtılması
- Kara liste takibi
- Sürücü süreli belge takibi için uyarı
Genel Muhasebe Uygulaması
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
- Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı
- Mizan analizi ile hesaba, hesaptan fişe, fişten fatura dökümüne ulaşma olanağı
- Hesap hareketlerinin istenen döviz cinsinden döküm olanağı
Cari Hesap Yönetimi Uygulaması
- Müşteri ve satıcılar için ayrıntılı bilgiler içeren cari hesap kartları
- Bir firmaya birden fazla dövizli hesap kartı açma
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Bölüm bazında cari hesap takibi
- Müşterilerin risk, kredi ve teminatlarının takibi
- Cari hesap hareketleri girişi (Fatura, Çek, Senet, Havale, Virman, Dekont, Nakit)
- Borç ve Alacak hareketleri eşleştirme ve kapatma
- Dövizli cari hesap ekstresi
- Kur farkı ve vade farkı hesaplama
- Hesap kalanları, yaşlandırma, tahsilât ve ödeme tabloları
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.