ŞİRKETİNİZİ DİJİTAL DÖNÜŞÜME ADAPTE EDİN
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı modülü, denizyolu ile taşınan malların çıkış noktasından varış noktasına kadar geçen tüm operasyonel iş süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
Gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımlarının yapılabildiği Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı modülü ile yüklerin varış limanı, mal cinsi gibi kriterlere göre konteyner ve gemilere yüklenmesi, oluşturulan satış tarifelerinden otomatik teklif hazırlanması, demuraj ve ardiye hesaplarının yapılması ve raporlanması sağlanır.
Rezervasyon, yük tanımı ve takibi, dokümantasyon, faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acente alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
- IMO derecelerine göre müşteri ve acente bazında tehlikeli madde farkı hesaplaması
- Komple (FCL), Parsiyel (LCL) ve dökme yük taşımaları
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış limanı, mal cinsi vb. kriterlere göre seçilerek konteyner ve gemilere yüklenmesi
- Konteyner için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Konteyner ve mühür numaralarının, PO ve mal fatura numaralarının girişi ve raporlanması
- Koli bilgi girişi sırasında otomatik maksimum (konteyner) hacim kontrolü
- Denizyolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
- Yük durum takibi ve planlama işlemleri
- Yük şablonları kullanılarak hızlı ve hatasız veri girişi
- Konşimentoların orijinal formlara basılmadan, HTML gösterim ile teyit için müşteriye gönderilebilmesi
- TEU katsayılarının gemi acentesi ve konteyner tipi bazında tanımlanabilmesi ve hesabı
- Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
- Yük bilgileri ile ilgili müşteri mal sipariş detaylarının girilmesi, sorgulanması, izlenebilmesi
- Merkez acente bazında hesaplaşma ve yük takibi
- Gemi acente kontratları bazında pozisyon ve yük takibi
- Gemi acenteleri otomatik prim hesaplamaları, takibi ve fatura işlemlerinin yapılabilmesi
- Dış yükleme (Co-Load) takibi, konteyner tipine göre maksimum hacim bazında dağıtım, toplamların raporlara parametrik yansıtılabilmesi
- Liman bazında sabit açıklama tanımlanması ve konşimentoya basılması
- Demuraj ve ardiye hesapları, takibi ve raporlaması
- Fatura işlemleri
- Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
- Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Hat Acenteliği ve İşletmeciliği Yönetimi
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acentesi alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Rezervasyon işlemleri ve kesinleşen rezervasyonların Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması’na otomatik entegrasyonu
- Rezervasyonların sefer dosyalarına dağıtım kolaylığı
- Seferler için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri, evraklar üzerinde çıkan açıklamaların girilebilmesi
- Konteyner ve mühür numaralarının girişi ve raporlanması
- Koli bilgi girişi sırasında otomatik maksimum (konteyner) hacim kontrolü
- Girilen konteyner bilgilerinin Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması’na otomatik aktarımı
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
Gemi Acenteliği Uygulaması
- Detaylı gemi ve liman tanımları
- Liman tarifeleri
- Sefer bilgileri
- Liman tarifelerinden otomatik hesaplama işlemleri
- Acentelik evrakları hazırlanması
- Hat Acenteliği Uygulaması ile entegre çalışma olanağı
- Brokerlik Yönetimi Uygulaması ile entegre çalışma olanağı
- Armatör faturaları
RO-RO Operasyon Yönetimi Uygulaması
- Gemi ve mürettebata ilişkin ayrıntılı bilgiler ile gemi belgelerinin ve bitiş tarihlerinin takibi
- Firma, araç ve sürücü bilgileri takibi
- Araç veri tabanından yararlanılarak otomatik navlun ve ağırlık, uzunluk ve genişlik farklarının hesaplanması
- Firma, plaka ve sürücü bazında kara liste takibi
- Gemi hareket tarifeleri ve rezervasyon işlemleri
- Ordino, konşimento ve “shortship” işlemleri
- Kasa işlemleri, her türlü döviz ile ve çek ile tahsilât yapılabilmesi
- Manifesto ile tahsilâtın ilişkilendirilmesi
- Manifesto işlemleri, manifestoda yer alacak bilgilerin, ordino ve kasa işlemleri ile entegre olarak oluşturulması
- Bilet uygulaması, biletlerin takibi, kayıp bilet ve bilet devir işlemleri, hediye bilet uygulaması
Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi Uygulaması
- Birden fazla ihracat deposu ve antrepo tanımlanabilmesi
- Bir malın depo içinde birden fazla yere yerleştirilebilmesi (otomatik yerleştirme yapılmaz)
- Dolu ve boş yerlerin takibi, bazı alanların kiraya verilebilmesi
- Depo giriş ve çıkış hareketleri
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İhracat modülleri ile bilgi alışverişi (İhracat Deposu)
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İthalat modüllerinden yük bilgileri transferi (Antrepo)
- Malların depo içinde çıkış birimi cinsinden takibi
- Tesellüm belgesi ve diğer evrakların oluşturulması
- Hasar ve arıza takibi
- Operasyon ve depo arasındaki miktar, ağırlık ve hacim farklarının takibi
Genel Proje Taşımacılığı Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon dosyalarının açılması
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrakların hazırlanması
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Tüm operasyon modüllerinden raporlama olanağı
- Tüm operasyon modülleri ile taşınan yüklerin ortak veya modül bazında brüt/net kar/zarar analizi
SOFTTRANS® - Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu
- BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
- Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
- BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
- Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
- BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
- MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması, müşterinin bilgilendirilmesi
- Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
- BİLGE Yazılımından gelen tescil numarasının yüklere işlenmesi
- Mükerrer gönderimin engellenmesi
- Uluslararası Karayolu, Havayolu, Denizyolu ve Demiryolu Taşımacılığı, Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi, Hat Acenteliği ve İşletmeciliği ve Ro-Ro Operasyon Yönetim Sistemi Uygulamaları ile entegrasyon
Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
- Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
- Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
- Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
- Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Taşınacak malzemelerin geçici/kati/ata karne seçenekleriyle detaylı girişi ve takibi
Genel Muhasebe Uygulaması
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
- Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı
- Mizan analizi ile hesaba, hesaptan fişe, fişten fatura dökümüne ulaşma olanağı
- Hesap hareketlerinin istenen döviz cinsinden döküm olanağı
SOFTTRANS® – INTTRA EDI Entegrasyonu
- Rezervasyon isteği (Booking Request) mesajının SOFT’tan INTTRA aracılığı ile ilgili taşıyıcı firmaya gönderilmesi,
- Yükleme Talimatı (Shipping Instruction) mesajının SOFT’tan INTTRA aracılığı ile ilgili taşıyıcı firmaya gönderilmesi,
- Onay mesajının (Acknowledge Message) taşıyıcıdan INTTRA aracılığı ile alınarak SOFT’a işlenmesi,
- Durum mesajlarının (Status Mesages – IFTSTA) taşıyıcıdan INTTRA aracılığı ile alınarak SOFT’a işlenmesi,
- SOFTTRANS® EDI altyapısı üzerinden otomatik mesajlaşma.
SOFTTRANS® – AMS EDI Entegrasyonu
- SOFTTRANS® EDI Alt Sistemi ile mesaj alışverişi
- İnternet erişimi üzerinden FTP Protokolü ile mesaj transferi
- Konşimento bilgileri kontrolü
- XML standardında mesaj gönderilip alınması
- AMS’den gelen yanıtların Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı Uygulamasına işlenmesi
- Exchange Sistem Entegrasyonu Uygulaması ile kullanıcıların e-posta mesajı ile uyarılması
SOFTTRANS® - INTTRA SOLAS VGM EDI Entegrasyonu
- INTTRA VGM (Verified Gross Mass) XML Version 0.8 mesaj formatı
- Konteyner bazında tek yönlü VGM bilgileri gönderilmesi
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.