Sektörel ihtiyaçları karşılayan ERP Çözümü
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Uluslararası Havayolu Taşımacılığı modülü, havayolu ile taşınan malların çıkış noktasından varış noktasına kadar geçen tüm operasyonel iş süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
Havayolu şirketi, NONIATA acente, hava limanı ve firma tanımlarının, MAWB bazında pozisyon dosyası, HAWB bazında yük ve koli bilgilerinin takibinin yapılabildiği Uluslararası Havayolu Taşımacılığı modülü ile TACT ve özel navlun fiyatlarının havayolu şirketi ve taşıma yerine göre uluslararası standartlarda tanımlanabilmesi ve MAWB, HAWB için otomatik navlun hesaplamalarının yapılmasının yanı sıra havaalanı firmasına göre ayarlanabilen CASS raporu formülleri ile analiz ve kontrol işlemleri gerçekleştirilir.
Rezervasyon, yük tanımı ve takibi, dokümantasyon, faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemleri, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Firma tanımları, havayolu şirketi, NONIATA acente, hava limanı ve tarife tanımları
- Taşıma için MAWB bazında pozisyon dosyası, HAWB bazında yük ve koli bilgilerinin takibi
- Her türlü evrak üzerinde yer alacak açıklamaların girilebilmesi
- Havayolu Şirketi MAWB stoklarının takibi (giriş, çıkış, iade, iptal, rezerv)
- HAWB numaraları için stok oluşturulması ve takibi
- Ön rezervasyon olanağı ile müşteri istekleri için birden fazla hava şirketine rezervasyon yaptırabilme özelliği; gerçekleşen ve iptal edilen rezervasyonların, depoya gelen ve gelecek malların takibi ve raporlanması
- TACT ve özel navlun fiyatlarının (net veya satış) havayolu şirketi ve taşıma yerine göre uluslararası standartlarda tanımlanabilmesi ve bu tarifelerle MAWB ve HAWB için otomatik navlun hesaplanması
- IATA’nın elektronik ortamda gönderdiği TACT fiyatlarının uygulamaya aktarımı
- FSC, SCC, konşimento, ordino, terminal, gümrükleme, transfer masraflarının tarifeleri ve otomatik hesaplama
- Girilen tarifelerden müşteriye navlun teklifinin otomatik olarak hazırlanabilmesi
- IATA acentesi için ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve evrakların üretilmesi, dönem raporları
- Havayolu firmasına göre ayarlanabilen CASS raporu formülleri
- Havayolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- TIR + uçak taşımaları takibi
- Yük bölünmeleri ve eksik gelen yüklemelerin takibi
- Yük sigortası işlemleri
- Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
- Yük durum takibi ve planlama işlemleri
- Yük şablonları kullanılarak hızlı ve hatasız veri girişi
- Konşimentoların orijinal formlara basılmadan, HTML gösterim ile teyit için müşteriye gönderilebilmesi
- Havayolu firması, müşteri, yurtdışı acente ve bölge bazında transit süre analizi
- Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
- Yük bilgileri ile ilgili müşteri mal sipariş detaylarının girilmesi, sorgulanması, izlenebilmesi
- Fatura işlemleri
- Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
- Genel ve sipariş bazında en iyi havayolu alış fiyatı analizleri
- CASS raporu analiz ve kontrol işlemleri
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Genel Proje Taşımacılığı Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon dosyalarının açılması
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrakların hazırlanması
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Tüm operasyon modüllerinden raporlama olanağı
- Tüm operasyon modülleri ile taşınan yüklerin ortak veya modül bazında brüt/net kar/zarar analizi
Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
- Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
- Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
- Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
- Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Taşınacak malzemelerin geçici/kati/ata karne seçenekleriyle detaylı girişi ve takibi
SOFTTRANS® - Bilge EDI Özet Beyan Entegrasyonu
- BİLGE Yazılımında kullanılan standart kodlar
- Pozisyon içindeki yüklerin gümrük bazında gruplanarak bilgi kontrolü ve Ön Beyan, Varış Bildirimi, Çıkış Bildirimi Özet Beyan mesajlarının oluşturulması
- BİLGE Web Servisleri ile Özet Beyan gönderilmesi
- Kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan otomatik mesaj gönderilmesi ve alınması
- BİLGE Yazılımından gelen yanıt mesajlarının alınması ve yorumlanması
- MS Exchange Sistem Entegrasyonu Modülü ile göndericinin elektronik posta yoluyla uyarılması, müşterinin bilgilendirilmesi
- Varsa hata mesajlarının gösterilmesi
- BİLGE Yazılımından gelen tescil numarasının yüklere işlenmesi
- Mükerrer gönderimin engellenmesi
- Uluslararası Karayolu, Havayolu, Denizyolu ve Demiryolu Taşımacılığı, Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi, Hat Acenteliği ve İşletmeciliği ve Ro-Ro Operasyon Yönetim Sistemi Uygulamaları ile entegrasyon
SOFTTRANS® - CHAMP (TRAXON) EDI Entegrasyonu Uygulaması
- Tek arayüzden tüm üye havayolları ile entegrasyon
- Rezervasyon isteğinin (booking) gönderilmesi
- Ana konşimento bilgilerinin (MAWB) otomatik olarak gönderilmesi
- Ara konşimento bilgilerinin (HAWB) gönderilmesi
- Havayollarından 7×24 otomatik olarak konşimento durum bilgilerinin alınması
- Alınan konşimento durum bilgilerinin (yüklendi, uçtu, vardı, gümrükte vb.) ilgili pozisyon ve yüklere işlenmesi ve kronolojik olarak sorgulanabilmesi
- Alınan gerçekleşen varış tarihi bilgisi ve uçuş tarihi bilgileri ile tedarikçi ölçümü
- İthalat konşimentolarının CHAMP Sisteminden alınması ile otomatik olarak pozisyon ve yük kayıtları yaratılması
- İthalat konşimentolarının durum bilgilerinin alınması ile pozisyon ve yük durumlarının güncellenmesi
SOFTTRANS® - Descartes EDI Entegrasyonu Uygulaması
- Tek arayüzden tüm üye havayolları ile entegrasyon
- Rezervasyon isteğinin (booking) gönderilmesi
- Ana konşimento bilgilerinin (MAWB) otomatik olarak gönderilmesi
- Ara konşimento bilgilerinin (HAWB) gönderilmesi
- Havayollarından 7×24 otomatik olarak konşimento durum bilgilerinin alınması
- Alınan konşimento durum bilgilerinin (yüklendi, uçtu, vardı, gümrükte vb.) ilgili pozisyon ve yüklere işlenmesi ve kronolojik olarak sorgulanabilmesi
- Alınan gerçekleşen varış tarihi bilgisi ve uçuş tarihi bilgileri ile tedarikçi ölçümü
- İthalat konşimentolarının CHAMP Sisteminden alınması ile otomatik olarak pozisyon ve yük kayıtları yaratılması
- İthalat konşimentolarının durum bilgilerinin alınması ile pozisyon ve yük durumlarının güncellenmesi
- İnternet üzerinden CARGOIMP formatında mesaj alışverişi
SGS Servis Sağlayıcı Arayüzü
Bu arayüz ile SGS TransitNet Sistemi üzerinden SGS teminatı kullanılarak Avrupa NCTS sistemi ve T.C. NCTS sistemine bildirim yapılabilmektedir. Bu bildirimlerde asıl sorumlu olarak SGS gözükmektedir. Bu arayüzü kullanacak firmanın SGS ile bu konuda ayrıca bir anlaşma imzalaması gerekmektedir. SGS Arayüzü ile bir araç için hazırlanmış olan bildirim veya bildirimler toplu olarak SGS sistemine web servisleri ile yüklenmektedir.
Genel Muhasebe Uygulaması
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
- Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı
- Mizan analizi ile hesaba, hesaptan fişe, fişten fatura dökümüne ulaşma olanağı
- Hesap hareketlerinin istenen döviz cinsinden döküm olanağı
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.