Şirketinizi Dijital Dönüşüme Adapte Edin
SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Uluslararası Karayolu Taşımacılığı modülü, kara yolu ile taşınan malların çıkış noktasından varış noktasına kadar geçen tüm operasyonel iş süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
Komple, parsiyel ve askılı yükler için müşteri bazında veya navlun, konşimento, ordino ve depolama gibi genel satış tarifeleri tanımlanabilmesi, bu tarifelerden otomatik hesaplama yapılması ve teklif oluşturulması, yüklerin kategorize edilerek araçlara yüklenmesi, otomatik hacim ve ağırlık kontrollerinin yapılması gibi Karayolu Taşımacılığı‘nın önemli fonksiyonlar gerçekleştirilir.
Rezervasyon, yük ve pozisyon takibi, dokümantasyon, beklenen değerler ve faturalama, dönem ve pozisyon kapama gibi işlemler, dijital platform üzerinden hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, araç tanımları ve takibi
- Komple (FTL), Parsiyel (LTL) ve askılı taşımacılık
- Komple, parsiyel ve askılı yükler için müşteriye özel ve genel satış tarifelerinin (navlun, konşimento, ordino, ve depolama) tanımlanabilmesi ve otomatik olarak hesaplama yapılması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, yükleme sırasında otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
- Karayolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
- Yük hareketleri ile tüm taşıma sürecinin izlenmesi
- Yük durum takibi ve planlama işlemleri
- Yük şablonları kullanılarak hızlı ve hatasız veri girişi
- Yurtdışı acentelerin ön/son taşıma, elleçleme ve gümrükleme tarifelerinin değişken parametrelere göre girişi, bu tarifelerden otomatik hesaplama yapılması
- Acenteler ile kar veya gider paylaşımı esasına göre hesaplaşma
- Yük bilgileri ile ilgili müşteri mal sipariş detaylarının girilmesi, sorgulanması, izlenebilmesi
- Yükleme ve boşaltma sıralamasının girilmesi, takibi ve bu bilgiler ile araç yükleme krokisinin resim olarak hazırlanması
- Fatura işlemleri
- Dönem ve pozisyon kapatma işlemleri
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Uluslararası Araç Takibi ve Filo Yönetimi Uygulaması
- Araçlara ilişkin plaka, motor ve şasi numaraları, marka, model ve tip gibi ruhsat bilgileri; net ağırlık, istiap haddi, yükleme hacmi bilgileri; trafiğe çıkış tarihi, aks sayısı ve benzeri ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı araç sicil dosyalarının tutulması. Araç yüklenirken bu bilgilerden gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin trafik muayenesi, sigortalar, uygunluk belgesi ve benzeri süreli belgelerin takibi ve araç yüklemelerinde gerekli denetimlerin yapılması
- Araçlara ilişkin periyodik (sigorta, kasko, taşıt pulu, bakım, vb.) ve planlanamayan (arıza) masraf ve hareketlerin izlenmesi, bunların sefer ve taşıma maliyetlerine yansıtılması, gelecek dönem gelir gider hesaplarına entegrasyonu
- Amortisman ve işletme giderlerinden alınan payların sefer maliyetlerine yansıtılması
- Standart ve fiili maliyetlerle çalışma olanağı
- Araç bazında rezervasyon yapma olanağı
- Araç durumlarının izlenmesi ve araç planlaması yapılması
- Araç sefer hareketlerinin izlenmesi, faaliyet raporlarının oluşturulması
- TIR karnesi takibi, seri alım giderlerinin girilmesi ve entegrasyonu
Uluslararası Sürücü Takibi Uygulaması
- Sürücü sicil bilgileri, nüfus kaydı bilgileri ve aile bilgilerinin izlenmesi
- Sürücünün geçmiş iş tecrübesi, eğitim ve sağlık durumuna ilişkin bilgilerin kronolojik olarak izlenmesi
- Sürücüye ilişkin ehliyet ve pasaport gibi süreli belgelerin izlenmesi ve sefer bazında denetimi
- Ülkelere göre vize takibi ve uyarı mekanizması
- İş başvuruları, asli personel, kiralık araç personeli, kardeş şirket personeli, işten ayrılmış personel takibi
- Sicil notları ve diğer her türlü hareketin kronolojik olarak izlenmesi, puanlaması
- Sefer bazında avans ve sürücü harcamaları takibi, avans kapatılması, masrafların sefer maliyetine yansıtılması
- Kara liste takibi
- Sürücü süreli belge takibi için uyarı
Genel Proje Taşımacılığı Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon dosyalarının açılması
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrakların hazırlanması
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Tüm operasyon modüllerinden raporlama olanağı
- Tüm operasyon modülleri ile taşınan yüklerin ortak veya modül bazında brüt/net kar/zarar analizi
Uluslararası Proje Taşımacılığı Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların araçlara aktarılması ve araç pozisyon dosyalarının açılması
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrak hazırlayabilme (FBL ve diğer konşimentolar, bildirimler)
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Proje brüt/net kar/zarar analizi
- Esnek raporlama olanakları
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
- Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
- Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
- Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
- Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Taşınacak malzemelerin geçici/kati/ata karne seçenekleriyle detaylı girişi ve takibi
SOFTTRANS® - NCTS/T1 Entegrasyonu
SOFTTRANS® – NCTS/T1 Entegrasyonu Uygulaması, SOFTTRANS® pozisyon ve yük bilgilerinden yararlanarak gümrük planlaması yapılmasını ve Web sayfalarından tekrar veri girişi yapmadan T1 beyannamelerinin elektronik olarak Türkiye ve Avrupa NCTS Sistemlerine gönderilebilmesini sağlayarak verimlilik artışı, hataların azalması ve maliyet tasarrufu sağlayan bir arayüz uygulamasıdır.
SGS Service Provider Interface
Bu arayüz ile SGS TransitNet Sistemi üzerinden SGS teminatı kullanılarak Avrupa NCTS sistemi ve T.C. NCTS sistemine bildirim yapılabilmektedir. Bu bildirimlerde asıl sorumlu olarak SGS gözükmektedir. Bu arayüzü kullanacak firmanın SGS ile bu konuda ayrıca bir anlaşma imzalaması gerekmektedir. SGS Arayüzü ile bir araç için hazırlanmış olan bildirim veya bildirimler toplu olarak SGS sistemine web servisleri ile yüklenmektedir.
Genel Muhasebe Uygulaması
- 16 hane ve 6 seviyeli muhasebe hesabı tanımlama olanağı
- Tüm hareketlerin ana para birimi, referans döviz, EURO para birimi, hareket dövizi ve hesap dövizi cinsinden takibi
- Açılış ve kapanış fişlerinin ayrı dönemlerde takibi
- Masraf yeri takibi, masraf yeri-muhasebe hesabı bağlantıları ve raporlar
- Tahsil, tediye, mahsup, açılış ve kapanış fişleri ile fiş şablonları oluşturma olanağı
- Fiş kopyalama, taşıma ve arama fonksiyonları
- Provizyon amaçlı fişler oluşturma olanağı
- Değişik seviyelerden ve istenilen ay aralığında mizan alma olanağı
- Mizan analizi ile hesaba, hesaptan fişe, fişten fatura dökümüne ulaşma olanağı
- Hesap hareketlerinin istenen döviz cinsinden döküm olanağı
Antrepo ve İhracat Deposu Yönetimi Uygulaması
- Birden fazla ihracat deposu ve antrepo tanımlanabilmesi
- Bir malın depo içinde birden fazla yere yerleştirilebilmesi (otomatik yerleştirme yapılmaz)
- Dolu ve boş yerlerin takibi, bazı alanların kiraya verilebilmesi
- Depo giriş ve çıkış hareketleri
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İhracat modülleri ile bilgi alışverişi (İhracat Deposu)
- Uluslararası Karayolu, Denizyolu, Havayolu ve Demiryolu Taşımacılığı uygulamalarının İthalat modüllerinden yük bilgileri transferi (Antrepo)
- Malların depo içinde çıkış birimi cinsinden takibi
- Tesellüm belgesi ve diğer evrakların oluşturulması
- Hasar ve arıza takibi
- Operasyon ve depo arasındaki miktar, ağırlık ve hacim farklarının takibi
Konteyner Takibi ve Depoculuğu Uygulaması
- Detaylı konteyner tanımları
- Özmal, kiralık ve yükleyici konteynerleri için takip işlemleri
- Kira, hasar ve tamir takibi, survey tarifeleri ve hesaplamaları
- Parametrik konteyner hareket tanımları
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner hareketleri girişleri
- Konteyner durumlarına ilişkin kullanıcı bazında tanımlanabilen parametreler
- Yurtiçi veya yurtdışı limanlarda konteyner stokları takibi
- Depo, demuraj, ardiye, nakliye, leasing, tamir, depo elleçleme tarifeleri
- Tarifelerden otomatik hesaplama işlemleri ve faturalama
- Demuraj ve nakliye taahhütleri girişleri ve takibi
EDI Entegrasyonu Uygulamaları
- Acente EDI Entegrasyonu
- Cargowise Standart EDI Entegrasyonu
- Müşteri EDI Entegrasyonu
- CHAMP (TRAXON) EDI Entegrasyonu
- DESCARTES EDI Entegrasyonu
- INTTRA EDI Entegrasyonu
- INTTRA SOLAS VGM EDI Entegrasyonu
- AMS EDI Entegrasyonu
- SHIPSGO EDI Entegrasyonu
- ISF EDI Entegrasyonu
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.