Kapsamlı ERP sistemi ile dijital dönüşüme adapte olun
Uluslararası taşımacılık ile ilgili yönetim fonksiyonlarınızı, SOFTTRANS® Uygulaması içinde yer alan Kara, Hava, Deniz, Demiryolu Taşımacılığı Uygulamaları ve özel EDI entegrasyonları ile gerçekleştirebilirsiniz.
Geliştirilmiş kullanıcı dostu arayüzü ve diğer SOFT ERP Uygulamaları ile tam entegre çalışması, tüm operasyonel iş süreçlerinizi tek bir dijital platform üzerinden yönetmenizi sağlar.
Tedarik Zinciri, Lojistik ve Taşımacılık sektörlerinde hizmet veren şirketler için önem taşıyan aşağıdaki işlevleri gerçekleştirebileceğiniz modüller, iş yükünüzü azaltarak zaman ve maliyet avantajı sunar.
- Yük planlama, yükleme ve durum takibi
- Acenta hesaplaşması
- Tam entegre yapı
- Çok şirketli ve birden çok dövizle çalışabilme
- Operasyonel veri girişlerinde parametrik ayarlanabilen giriş kontrolleri
- Acente, araç, taşıyıcı gibi bilgilere erişim
- Tahakkuk muhasebesi
- Fatura işlemleri
- Raporlama ve planlama
- Aktivite bazlı maliyet takibi
İLGİLİ UYGULAMALAR
Tüm SOFT Uygulamaları entegre yapısı ile hızlı bilgi akışı ve iş süreçlerinde verimlilik sağlar. SOFT ERP’ nin amacı, tüm iş operasyonlarının tam entegre şekilde yönetilmesini sağlamaktır. SOFTTRANS®, SOFTFİNANS, SOFTARAYÜZ, SOFTMOBİL ve SOFTE-BELGE Uygulamaları tek başına kullanılabilse de, çoklu kullanımda daha fazla avantaj sunar.
SOFT ERP Uygulamaları, dijital dönüşüm sürecinde artan ihtiyaçlar ile sürekli geliştirilmektedir.
SOFT ile şirketinizi dijital dönüşüme adapte edin!
Müşteri İlişkileri Uygulaması (CRM)
- Pazarlama, satış ve müşteri temsilcilerinin ve yöneticilerinin tanımlanması
- Temsilci bazında ciro ve kârlılık analizleri ve prim hesaplaması
- Temsilci bazında fiyat ve indirim yetkileri tanımlanması
- Parametrik kategori yapısı ile firma bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Parametrik olarak tanımlanan müşteri durumlarının takibi (aday, hedef, düzenli, kayıp, vb.)
- ABC ve RFM analizleri ile müşteri konumlandırma
- Müşteride ilişki kurulacak kişilerin takibi, kişi bazında sınırsız veri girişi ve raporlaması
- Müşterilere ilişkin özel bilgilerin, önemli günlerin ve rakiplerin faaliyetlerinin takibi
- Özel günlerde otomatik e-posta gönderimleri
- Müşterilerle yapılan görüşme ve randevuların takibi
Uluslararası Karayolu Taşımacılığı
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, araç tanımları ve takibi
- Komple (FTL), Parsiyel (LTL) ve askılı taşımacılık
- Komple, parsiyel ve askılı yükler için müşteriye özel ve genel satış tarifelerinin (navlun, konşimento, ordino, ve depolama) tanımlanabilmesi ve otomatik olarak hesaplama yapılması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, yükleme sırasında otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
- Karayolu ihracat ve ithalat operasyonu ile ilgili işlemlerin takibi ve bununla ilgili evrakların üretilmesi
- Yük sigortası işlemleri
Uluslararası Denizyolu Taşımacılığı
- Firma tanımları, gemi, gemi acentesi, armatör ve liman tanımları
- Gemi acente alış, acente satış ve müşteri satış tarifelerinin tanımlanması
- Girilmiş olan tarifelerden acenteye ve müşteriye otomatik teklif mektubu hazırlanması
- Acente alış tarifelerindeki fiyatlardan otomatik maliyet fiyatlarının oluşturulması
- IMO derecelerine göre müşteri ve acente bazında tehlikeli madde farkı hesaplaması
- Komple (FCL), Parsiyel (LCL) ve dökme yük taşımaları
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış limanı, mal cinsi vb. kriterlere göre seçilerek konteyner ve gemilere yüklenmesi
- Konteyner için pozisyon dosyası, yük ve koli bilgileri girişi
- Evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
Uluslararası Havayolu Taşımacılığı
- Firma tanımları, havayolu şirketi, NONIATA acente, hava limanı ve tarife tanımları
- Taşıma için MAWB bazında pozisyon dosyası, HAWB bazında yük ve koli bilgilerinin takibi
- Her türlü evrak üzerinde yer alacak açıklamaların girilebilmesi
- Havayolu Şirketi MAWB stoklarının takibi (giriş, çıkış, iade, iptal, rezerv)
- HAWB numaraları için stok oluşturulması ve takibi
- Ön rezervasyon olanağı ile müşteri istekleri için birden fazla hava şirketine rezervasyon yaptırabilme özelliği; gerçekleşen ve iptal edilen rezervasyonların, depoya gelen ve gelecek malların takibi ve raporlanması
- TACT ve özel navlun fiyatlarının (net veya satış) havayolu şirketi ve taşıma yerine göre uluslararası standartlarda tanımlanabilmesi ve bu tarifelerle MAWB ve HAWB için otomatik navlun hesaplanması
- IATA’nın elektronik ortamda gönderdiği TACT fiyatlarının uygulamaya aktarımı
- FSC, SCC, konşimento, ordino, terminal, gümrükleme, transfer masraflarının tarifeleri ve otomatik hesaplama
Demiryolu Taşımacılığı
- Dönemsel tarife tanımları ve sefer kayıtlarının tarifelerden otomatik olarak oluşturulması
- Firma (müşteri, acente, vb.) tanımları, vagon tanımları ve takibi
- Demiryolu taşıyıcı firma bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Müşteri bazında navlun ve diğer hizmetler fiyat tarifeleri
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Rezervasyon işlemleri
- Birden çok duraklı taşımaların yönetilmesi
- Lokomotif ve vagonlardan katar oluşturma ve yük vagon eşleştirme
- Sefer pozisyon dosyası yaratılması, her bir vagon için konteyner, yük ve koli bilgileri girişi, evraklar üzerinde çıkacak açıklamaların girilebilmesi
- Yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek pozisyonlara yüklenmesi, yüklenirken otomatik hacim ve ağırlık kontrolü
Yurtiçi Konteyner Taşımacılığı Uygulaması
- Yurtiçi ve liman içi konteyner taşıması, boş konteyner taşıması, özel donanım gerektiren taşımaların takibi
- Firma (müşteri, alıcı, kamyon sahibi ve nakliyeci firmalar, vb.) tanımları
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar), yük alınan gemi tanımları ve takibi
- Navlun ve diğer tarifelerin tanımlanması ve firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Rezervasyon işlemleri
- Yüklerin varış yeri vb. kriterlere göre seçilerek araçlara yüklenmesi
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Taşıma irsaliyesi ve operasyonla ilgili evrakların hazırlanması ve takibi
- Elle hazırlanmış irsaliyelerin bilgi girişi, fatura bilgilerinin girişi ve fatura hazırlanması
- Kiralık ve özmal araçların sıra takibi
Genel Proje Taşımacılığı Uygulaması
- Projenin tanımı, taşınacak malların cins ve miktarlarının girişi
- Taşınacak malların değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon dosyalarının açılması
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Tüm proje, taşınan kısım veya bir araç için evrakların hazırlanması
- Projenin tamamı veya bir kısmı için fatura hazırlayabilme olanağı
- Tüm operasyon modüllerinden raporlama olanağı
- Tüm operasyon modülleri ile taşınan yüklerin ortak veya modül bazında brüt/net kar/zarar analizi
Fuar Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Fuar tanımı, taşınacak malzemelerin cins ve miktarlarının girişi
- Fuar ekipmanlarının tanımlanması ve takibi
- Taşınacak malzemelerin değişik taşıma araçlarına (TIR, uçak, konteyner, vagon) dağıtılması ve ilgili modüller için pozisyon/yük dosyalarının açılması
- Malzeme detaylarının Excel dosyasından yük kayıtlarına aktarabilme olanağı
- Dönüş seferlerinin ve yüklerinin, fuar yüküne kolaylıkla bağlanarak gidiş/dönüş seferlerinin takibi
- Aynı yükün farklı güzergâhlarda farklı taşıma türleri ile taşınmasının takibi
- Çoklu tipte taşımacılık işlemleri
- Yükün taşınmış ve kalan kısmının takibi
- Yükün taşınan parçalarının hangi taşıma araçları ile taşındığının takibi
- Taşınacak malzemelerin geçici/kati/ata karne seçenekleriyle detaylı girişi ve takibi
Hava Kargo Taşımacılığı Yönetimi Uygulaması
- Uçak tanımları
- Uçuş ve Interline uçuş tarifeleri
- Sefer kayıtları
- MAWB Numaraları Stok Takibi
- SITA ve Traxon entegrasyonları
- Yurtdışı acentelerle Entegrasyon
Yurtiçi Lojistik ve Genel Kargo Taşımacılığı
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları, km tablosu oluşturma
- Araç tanımları (kamyon, çekici ve römorklar) ve takibi
- Araç için pozisyon dosyası yaratılması, yük ve koli bilgileri girişi, evrak açıklamalarının girilebilmesi
- Rezervasyon alınması, rezervasyon havuzundaki yüklerin varış yerleri ve mal cinsi vb. bilgilere göre seçilerek araçlara yüklenmesi, araçlara yüklenirken hacim ve ağırlık kontrolü yapılması
- Planlama
- Genel kargo taşıması için navlun, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması ve takibi
- Firma bazında kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Navlun tarifelerinin komple araç, parsiyel ve mal cinsi bazında tanımlanması, tarife kopyalama
- Maliyet tarifelerinin girilmesi ve otomatik hesaplama
SOFTDİSPO İleri Seviye Planlama ve Dispatch Uygulaması
- Önceden belirlenen ülke, acente, depo, alıcı, komple, parsiyel, taşıma şekli vb. kıstaslara göre otomatik yük gruplama.
- Bileşik yük tanımlama, yük filtreleme, seçme
- Birleşik yüklerden biri taşınınca diğerini otomatik taşıma
- Acente değiştirme
- Yükleme sırası belirleme, yükleme sıralarını ve teslim şekillerini toplu değiştirebilme
- Adrese teslim şekli ve yükleme sırası belirtilmeyen yükler için uyarı mekanizması
- Yükün acentesini değiştirebilme özelliği ve parametrik acente sıralama tanımları
- Yük bilgilerindeki değişikliklerde uyarı
- Değişikliklerin kontrollü uygulanması
- Araç planlama ve planlama sırasında araç kapasite ve istiap haddi kontrolü
Yurtiçi Oto Taşımacılığı
- Firma (müşteri, bayi, vb.) tanımları
- Araç tanımları ve takibi
- Km tablosu oluşturma, taşınan otolara yönelik oto tanımları, istenilen grup kodları ile gruplama ve sigortalama işlemleri için iki tarih arası model bazında oto fiyatı tanımlamaları
- Oto taşıma navlun, prim ve harcırah tarifelerinin tanımlanması ve firma bazında gemi, liman ve bayi sevkiyatları için kullanılacak tarifeleri seçme olanağı
- Oto taşıma navlun tarifelerinin komple araç, oto adedi veya oto cinsi bazında tanımlanabilme özelliği
- Tanımlı tarifelerden otomatik teklif oluşturulması
- Tanımlı tarifelerden otomatik navlun hesaplanması
- Araç, km ve güzergâh farkı ve sigorta işlemleri için kesilecek fatura kalemlerinin otomatik oluşturulması
- İş tipleri üzerinde tanımlanabilen parametreler yardımı ile navlun hesaplama ve fatura kalemlerini oluşturma programlarının seçilebilme özelliği
- Gemi, liman ve bayi sevkiyatlarında şasi bazında takip, her şasi için hasar takibi
EDI Entegrasyonu Uygulamaları
- Acente EDI Entegrasyonu
- Cargowise Standart EDI Entegrasyonu
- Müşteri EDI Entegrasyonu
- CHAMP (TRAXON) EDI Entegrasyonu
- DESCARTES EDI Entegrasyonu
- INTTRA EDI Entegrasyonu
- INTTRA SOLAS VGM EDI Entegrasyonu
- AMS EDI Entegrasyonu
- SHIPSGO EDI Entegrasyonu
- ISF EDI Entegrasyonu
Tedarik Zinciri Yönetimi Web Portalı
- Şirket ve proje tanımı
- Proje firmaları tanımı ( Ortak veya projeye özel yükleme ve teslim yerleri, tedarikçi vb.)
- Proje alan tanımları ( proje alanları, başlıkları, indeks alanları, dile göre başlıklar, uzunluklar vb.)
- Portal kullanıcıları tanımı ( lojistik, proje müşterisi) ve kullanıcı yetkileri
- Kullanıcı sisteme girişi ve parola düzeltme ekranları. Kullanıcı girişi otomatik şirket ve proje seçebilir.
- Proje mal sipariş detay girişi ve düzeltmesi, transit sürelerin girişi, yükle ilgili problem girişi
- Proje mal sipariş detay girişi hareketleri
- Excel ile Portala bilgi yüklenmesi
- Parametrik filtreli raporlama (Excel formatında)
- Transit süreleri aşan ve problemli yüklerin raporlanması
SOFT Elektronik İmza Entegrasyonu
- Cyrptografic Message Syntax (CMS) ve ETSI TS 101 733 standartlarına uygun imza oluşturma
- Belirtilen standartlarda imzalanmış olarak gelen elektronik mesajların imza doğrulaması
- X.509 standartlarına uygun tüm Nitelikli Elektronik Sertifikalar (NES) ile çalışabilme özelliği
- TC. Gümrükleri’nin BİLGE Sistemine elektronik imzalı EDI mesajı gönderilmesi için SOFTTRANS® – BİLGE EDI Entegrasyonu Uygulaması ile birlikte çalışma özelliği
- SOFT Yazılımlarının tüm EDI Entegrasyonu Uygulamaları ile birlikte çalışma özelliği
- Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilecek Mali Mühür ve HSM donanımları ile çalışma özelliği
- E-Fatura ve E-Defter için XADES standartlarına uygun imza oluşturulması
KURUMSAL ÇÖZÜMLERİMİZ İLE TANIŞIN
SOFT, esnek ve uçtan-uca yapısıyla, küçük işletmeler için temel süreçlerden orta, büyük ve çok uluslu şirketler için tam kapsamlı ERP çözümüne kadar tüm iş süreçlerini kapsayan bir yönetim sunar.
SOFTEASY, SOFTREADY ve SOFTLOYALTY çözümleri her büyüklükteki organizasyonun ihtiyaçlarını karşılar.
Sanal sunucuların yönetimi ve koordinasyonu SOFT tarafından sağlanır. Standart bir yedekleme hizmeti, tüm sunucular için 4 haftalık geri dönüşümlü günlük görüntü yedeklemesi oluşturmaktadır.
Deneyimli SOFT personeli tarafından verilen yazılım danışmanlığı ve eğitimler, SOFT uygulamalarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlar.
Müşterilerimiz Yardım Masası’na telefon veya e-posta ile ulaşabilir, sorunlarını bildirerek talepte bulunabilir veya bilgi alabilir.